Datenschutzerklärung
Stand: 28.08.2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website aufrufen oder Werbezeit in der LED-Vitrine am Hauptmarkt 12 anfragen — und warum.
1. Verantwortlicher
Reinhardt GmbH
Salzengasse 1h, 99867 Gotha, Deutschland
Vertreten durch: Nataliia Fuchs
E-Mail: info@reinhardt-logistik.de
Telefon: +49 (0) 3621 3357190
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; wir sind dazu nicht verpflichtet. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server. Diese werden in den Protokolldateien des Webservers gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge
- Meldung über den Erfolg des Abrufs, verwendeter Browser und Betriebssystem
Zweck und Rechtsgrundlage: Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Hosting: Die Website wird bei der Strato GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, auf Servern in Deutschland betrieben. Strato verarbeitet die Daten weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
3. Cookies und Einwilligung
Diese Website bindet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und setzt keine Cookies zu solchen Zwecken. Es gibt hier nichts, wofür wir eine Einwilligung bräuchten — deshalb finden Sie auch kein Einwilligungsbanner.
Ein einziges Cookie wird gesetzt, und nur dann, wenn Sie sich anmelden: der Sitzungsschlüssel Ihres Kontos. Er ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und deshalb einwilligungsfrei (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Einzelheiten in Abschnitt 6. Wer ohne Konto bestellt, bekommt gar kein Cookie.
Ihr Entwurf in der Werkstatt und Ihr Warenkorb bleiben in Ihrem Browser und werden erst dann an uns übertragen, wenn Sie das Anfrageformular absenden.
4. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten (Archivo, EB Garamond, JetBrains Mono, Plus Jakarta Sans) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schrift-Dienst; es wird dabei keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
Beim Aufruf dieser Website werden keinerlei Inhalte von fremden Servern nachgeladen — weder Schriften noch Skripte, Karten, Videos oder Zählpixel. Alles, was Ihr Browser anzeigt, kommt von unserem Server in Deutschland.
5. Anfrage über das Buchungsformular
Wenn Sie Werbezeit anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen:
| Datenart | Inhalt |
|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Ihre Anmerkung |
| Buchungsdaten | Zeitraum, Tage, Wochentage, Stunden, gewählte Viertel der Minute, Anzahl der Einblendungen, Richtpreis |
| Werbemotiv (Vorschau) | Ein verkleinertes Abbild Ihres Motivs (ca. 220 Pixel Kante) |
| Werbemotiv (Sendefassung) | Das Motiv in voller Auflösung — die Datei, die auf der Wand laufen soll. Bei Videos zusätzlich ein Standbild und der von Ihnen gewählte Ausschnitt. |
| Technische Angaben | IP-Adresse sowie die Verweildauer im Formular |
Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihnen antworten zu können; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Die Telefonnummer ist freiwillig.
Übermittlung an Telegram
Damit wir eine Anfrage sofort beantworten können, senden wir sie an den Messenger-Dienst Telegram. Übermittelt werden dabei die Buchungsdaten, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie das kleine Vorschaubild Ihres Motivs.
Nicht an Telegram gehen: Ihr Motiv in voller Auflösung, Ihre Rechnung, Ihre Anschrift und alles, was in Ihrem Konto steht. Diese Daten bleiben auf unserem Server in Deutschland; der Betreiber sieht sie in einer geschützten Übersicht, nicht im Messenger.
Anbieter ist die Telegram FZ-LLC, Business Center, Al Shatha Tower, Dubai Media City, Vereinigte Arabische Emirate. Für die Vereinigten Arabischen Emirate liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann daher nicht in gleicher Weise wie innerhalb der EU gewährleistet werden; es besteht insbesondere das Risiko, dass Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Grundlage der Übermittlung ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für die Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Datenschutzerklärung von Telegram: telegram.org/privacy.
Wenn Sie diese Übermittlung nicht wünschen, senden Sie uns Ihre Anfrage bitte stattdessen per E-Mail oder rufen Sie uns an. Sie erhalten dieselbe Leistung.
Ihr Motiv
Ihr Werbemotiv wird zweimal gespeichert: als kleine Vorschau, damit wir Ihre Anfrage auf einen Blick zuordnen können, und in voller Auflösung — das ist die Datei, die später tatsächlich auf der Wand läuft. Ohne sie könnten wir den Auftrag nicht ausführen; Rechtsgrundlage ist deshalb Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hochgeladene Bilder werden bei der Annahme neu berechnet: wir lesen die Bildpunkte aus und schreiben daraus eine neue Datei. Alles, was nicht Bild ist, verschwindet dabei — auch Aufnahmeort, Kameradaten und andere Metadaten, die in Ihrer Datei gesteckt haben mögen. Das geschieht aus Sicherheitsgründen und schützt zugleich Ihre Daten.
Bitte laden Sie keine Motive hoch, die personenbezogene Daten Dritter enthalten (zum Beispiel erkennbare Personen), ohne dass Sie dazu berechtigt sind. Für den Inhalt Ihres Motivs sind Sie verantwortlich.
Speicherung bei uns
Jede Anfrage wird zusätzlich auf unserem Server in Deutschland gespeichert, damit sie bei einer Störung des Messengers nicht verloren geht. Der Bearbeitungsstand einer Anfrage (offen, genehmigt, bezahlt, abgelehnt, zurückgezogen, Frist abgelaufen) wird gesondert festgehalten.
6. Kundenkonto und Anmeldung
Sie können ein Konto anlegen, um Ihre Anfragen und deren Stand wiederzufinden. Ein Konto ist freiwillig: bestellen können Sie auch ohne.
Anmeldung ohne Passwort
Wir speichern kein Passwort — auch keinen Hash davon. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen Link, der Sie anmeldet. Der Link gilt 15 Minuten und nur ein einziges Mal; ein neuer Link entwertet den vorherigen. In unserer Datenbank steht nicht der Link selbst, sondern nur dessen Prüfsumme (SHA-256) — wer sie liest, kann sich damit nicht anmelden.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name und Telefonnummer (soweit
Sie sie angeben), Zeitpunkt der Anmeldung, Prüfsummen der Anmeldelinks und der
Sitzung.
Rechtsgrundlage: Durchführung des Vertrages und vorvertraglicher
Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Begrenzung der Anmeldemails unser
berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookie für die Anmeldung
Sind Sie angemeldet, setzen wir ein einziges Cookie
(m12_sitzung). Es enthält ausschließlich einen zufälligen
Sitzungsschlüssel — keinen Namen, keine Adresse, keine Kennung zu Werbezwecken. Es
ist als HttpOnly, Secure und SameSite=Lax
gesetzt, kann also von Skripten nicht gelesen und von fremden Seiten nicht
mitgeschickt werden. Es läuft nach 30 Tagen ab und verschwindet sofort, wenn Sie sich
abmelden.
Dieses Cookie ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf deshalb keiner Einwilligung. Ohne Konto wird gar kein Cookie gesetzt. Andere Cookies gibt es auf dieser Website nicht.
Warenkorb
Was Sie in den Warenkorb legen, bleibt in Ihrem Browser
(localStorage) und wird erst beim Absenden an uns übertragen. Wir sehen
einen Warenkorb also nicht, solange Sie ihn nicht abschicken. Sie können ihn löschen,
indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser entfernen.
E-Mails, die wir Ihnen schicken
Wir versenden ausschließlich: den Anmeldelink, den Sie angefordert haben, und die Bestätigung, dass Ihre Anfrage eingegangen ist. Werbung versenden wir nicht, und Ihre Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Strato (Server in Deutschland).
Ihr Konto löschen
Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen — eine formlose Nachricht genügt. Damit verschwinden Konto, Sitzungen und die Verknüpfung zu Ihren Anfragen. Die Anfragen selbst bleiben, soweit daraus ein Vertrag geworden ist und Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe Abschnitt 8); sie sind dann keinem Konto mehr zugeordnet.
7. Schutz vor Missbrauch
Damit der Dienst nicht durch automatisierte oder missbräuchliche Anfragen lahmgelegt wird, setzen wir folgende Mittel ein:
- Begrenzung der Anfragen: Wir halten im Arbeitsspeicher fest, wie viele Anfragen von einer IP-Adresse ausgingen, und weisen weitere ab, wenn die Zahl ungewöhnlich hoch ist. Diese Angaben werden nach spätestens 24 Stunden verworfen.
- Unsichtbares Formularfeld und Verweildauer: Ein für Menschen nicht sichtbares Feld sowie die Zeit zwischen Aufruf und Absenden des Formulars helfen, automatisierte Einsendungen zu erkennen. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
- Zahlungshistorie: Wurde ein Auftrag bestätigt und anschließend nicht innerhalb der Zahlungsfrist bezahlt, vermerken wir dies zu der betreffenden E-Mail-Adresse. Bei einer erneuten Anfrage derselben Adresse erscheint dieser Vermerk als Hinweis für uns. Er führt nicht automatisch zu einer Ablehnung; über jede Anfrage entscheidet ein Mensch.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verfügbarkeit des Dienstes und am Schutz vor Zahlungsausfällen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Speicherdauer
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Server-Protokolle | 14 Tage |
| Angaben zur Anfragehäufigkeit (IP) | 24 Stunden |
| Abgelehnte, verfallene, zurückgezogene und unbeantwortete Anfragen | 12 Monate, danach automatische Löschung — mitsamt Motiven |
| Werbemotive zu solchen Anfragen | wie die Anfrage: 12 Monate |
| Anmeldelinks | 15 Minuten, danach automatische Löschung |
| Anmelde-Cookie (Sitzung) | 30 Tage oder bis zum Abmelden |
| Kontodaten | bis Sie die Löschung verlangen |
| Zustande gekommene Verträge, Rechnungen und die dazugehörigen Motive | 10 Jahre, danach automatische Löschung (§ 257 HGB, § 147 AO) |
Warum bezahlte Buchungen länger bleiben. Sobald aus einer Anfrage ein Vertrag geworden ist, entsteht eine Rechnung — und Rechnungen müssen wir nach Handels- und Steuerrecht zehn Jahre aufbewahren. Wir dürfen sie in dieser Zeit nicht löschen, auch nicht auf Ihren Wunsch; das ist die gesetzliche Ausnahme vom Löschanspruch (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Nach Ablauf der zehn Jahre werden sie automatisch gelöscht — samt Motiv und Rechnung. Die Frist läuft ab der letzten Änderung am Vorgang.
9. Empfänger Ihrer Daten
- Strato GmbH, Berlin — Hosting von Website und Anfragedienst (Auftragsverarbeiter, Server in Deutschland).
- Telegram FZ-LLC, Dubai — Zustellung der Anfrage an uns, siehe Abschnitt 5.
- E-Mail-Zustellung — für die Antwort auf Ihre Anfrage nutzen wir unseren E-Mail-Dienst.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
10. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten — das betrifft die Server-Protokolle, die Missbrauchsabwehr und die Zahlungshistorie — haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Eine formlose Nachricht an info@reinhardt-logistik.de genügt.
Sie brauchen uns dafür nicht zu schreiben. Auskunft und Datenmitnahme (Art. 15 und Art. 20 DSGVO) erledigen Sie selbst: In Ihrem Konto unter Konto & Sitzung steht der Knopf „Meine Daten herunterladen“. Sie bekommen sofort eine Datei mit allem, was unter Ihrem Konto zu Ihnen gespeichert ist — in einem Format, das sich auch anderswo einlesen lässt. Löschen können Sie Ihr Konto an derselben Stelle.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: +49 (0) 361 57 3112900
12. Die Vitrine selbst
Der Bildschirm im Schaufenster gibt ausschließlich Werbemotive wieder. Er enthält keine Kamera und keine Sensoren. Passanten werden weder gezählt noch erfasst, aufgenommen oder wiedererkannt. Es findet keinerlei Messung der Reichweite am Standort statt.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.